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Términos de Servicio

Última actualización: 23 de julio de 2026

1. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS

Al acceder y utilizar AutoMono (en adelante, "el Servicio"), aceptas estar vinculado por estos Términos de Servicio (en adelante, "los Términos"). Si no estás de acuerdo con estos Términos, no utilices el Servicio.

2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

2.1 Naturaleza del Servicio

AutoMono es una plataforma de software como servicio (SaaS) que proporciona herramientas tecnológicas para:

  • Gestión y seguimiento de gastos e ingresos
  • Generación automatizada de formularios fiscales (Modelos de Hacienda)
  • Facilitación de presentación de declaraciones fiscales
  • Recordatorios de obligaciones fiscales
  • Almacenamiento y organización de documentación fiscal

2.2 Lo que AutoMono NO es

AutoMono NO es:

  • ❌ Una asesoría fiscal
  • ❌ Una gestoría administrativa
  • ❌ Un despacho de abogados
  • ❌ Un representante fiscal autorizado
  • ❌ Un sustituto de un profesional colegiado

AutoMono NO proporciona:

  • ❌ Asesoramiento fiscal personalizado
  • ❌ Asesoramiento legal
  • ❌ Representación ante la Agencia Tributaria
  • ❌ Garantías sobre resultados fiscales
  • ❌ Interpretación de leyes fiscales aplicables a tu situación específica

3. RESPONSABILIDAD DEL USUARIO

3.1 Responsabilidad Fiscal

TÚ ERES EL ÚNICO RESPONSABLE de:

  1. Exactitud de los datos: Toda la información que introduces en AutoMono
  2. Cumplimiento fiscal: Todas tus obligaciones tributarias
  3. Declaraciones: El contenido de todas las declaraciones fiscales generadas y presentadas
  4. Plazos: Cumplir con los plazos legales establecidos por la AEAT
  5. Documentación: Mantener la documentación justificativa requerida por ley
  6. Verificación: Revisar y verificar todos los documentos antes de presentarlos

3.2 Certificado Digital

Cuando utilizas tu certificado digital para presentar declaraciones a través de AutoMono:

  • Eres tú quien firma electrónicamente los documentos
  • Autorizas a AutoMono únicamente a facilitar la transmisión técnica
  • Mantienes el control y la responsabilidad sobre lo que se presenta
  • Debes proteger tu certificado y contraseñas de acceso
  • AutoMono funciona en modo no custodial: no almacena tu certificado digital ni su contraseña

3.3 Obligación de Consulta Profesional

DEBES consultar con un asesor fiscal colegiado cuando:

  • Tu situación fiscal es compleja
  • Tienes dudas sobre la aplicación de la normativa fiscal
  • Necesitas optimización fiscal
  • Requieres representación ante Hacienda
  • Enfrentas una inspección o requerimiento de la AEAT
  • Cambias de actividad económica o régimen fiscal
  • Tienes empleados o múltiples fuentes de ingresos

4. LIMITACIONES DEL SERVICIO

4.1 Software vs. Asesoramiento

AutoMono proporciona herramientas de software que:

✅ Automatizan cálculos matemáticos basados en fórmulas fiscales establecidas
✅ Completan formularios oficiales con datos que tú proporcionas
✅ Facilitan la presentación electrónica de documentos
✅ Organizan tu información fiscal

AutoMono NO proporciona:

❌ Análisis de tu situación fiscal particular
❌ Recomendaciones sobre decisiones fiscales
❌ Interpretación de normativa aplicable a tu caso
❌ Estrategias de planificación fiscal
❌ Defensa ante inspecciones o procedimientos

4.2 Actualizaciones Normativas

Nos esforzamos por mantener AutoMono actualizado con la normativa fiscal vigente, pero:

  • Tú eres responsable de verificar que aplicas la normativa correcta
  • Los cambios legislativos pueden ocurrir sin previo aviso
  • No garantizamos la actualización inmediata ante cambios normativos
  • Recomendamos consultar fuentes oficiales (BOE, AEAT) para cambios recientes

4.3 Cálculos Automatizados

Los cálculos automatizados de AutoMono:

  • Se basan en fórmulas fiscales estándar establecidas por la AEAT
  • Requieren que los datos introducidos sean correctos y completos
  • No consideran circunstancias particulares no reflejadas en los datos
  • Deben ser verificados por ti antes de cualquier presentación oficial

4.4 Funciones Asistidas por Inteligencia Artificial

Algunas funciones (lectura de tickets y facturas, sugerencias de categorización y asistente) se apoyan en proveedores externos de inteligencia artificial. Respecto de estas funciones:

  • Los resultados son orientativos y asistenciales; pueden contener errores u omisiones
  • Debes revisarlos y validarlos antes de utilizarlos o presentarlos ante terceros o ante la Administración
  • No sustituyen tu criterio ni el asesoramiento de un profesional
  • La disponibilidad y el alcance de estas funciones pueden variar

5. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

5.1 Uso Bajo Tu Propio Riesgo

EL SERVICIO SE PROPORCIONA "TAL CUAL" Y "SEGÚN DISPONIBILIDAD". EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY:

AutoMono NO se hace responsable de:

  1. Errores en declaraciones fiscales resultantes de:

    • Datos incorrectos introducidos por el usuario
    • Falta de comprensión de obligaciones fiscales
    • Aplicación incorrecta de normativa
    • Situaciones fiscales complejas no detectadas

  2. Consecuencias fiscales incluyendo pero no limitado a:

    • Sanciones de la AEAT
    • Intereses de demora
    • Recargos por presentación fuera de plazo
    • Pérdida de deducciones o bonificaciones
    • Inspecciones fiscales

  3. Problemas técnicos como:

    • Interrupciones del servicio
    • Fallos en la transmisión a la AEAT
    • Pérdida de datos (aunque mantenemos copias de seguridad)
    • Incompatibilidades con certificados digitales

  4. Decisiones basadas en el uso del servicio:

    • Elección de régimen fiscal
    • Timing de operaciones económicas
    • Estructura empresarial
    • Cualquier decisión de negocio con implicaciones fiscales

5.2 Límite Máximo de Responsabilidad

En caso de que se determinara legalmente alguna responsabilidad de AutoMono, esta quedaría limitada al importe de las cuotas pagadas por el usuario en los 12 meses anteriores al evento que generó la reclamación.

5.3 Exclusión de Garantías

NO GARANTIZAMOS:

  • Que el uso de AutoMono resulte en un ahorro fiscal específico
  • Que las declaraciones generadas sean aceptadas sin objeciones por la AEAT
  • Que no recibirás requerimientos o inspecciones de Hacienda
  • Resultados específicos relacionados con el uso del servicio
  • Compatibilidad con todas las situaciones fiscales posibles

6. OBLIGACIONES DEL USUARIO

6.1 Uso Apropiado

Te comprometes a:

  1. Proporcionar información veraz y completa
  2. Revisar cuidadosamente todos los documentos antes de presentarlos
  3. Mantener la confidencialidad de tus credenciales de acceso
  4. Cumplir con la legislación fiscal española vigente
  5. No utilizar el servicio para fines fraudulentos o ilegales
  6. Consultar profesionales cuando tu situación lo requiera
  7. Verificar los resultados contra fuentes oficiales
  8. Mantener copia de toda documentación relevante

6.2 Información Sensible

Al usar AutoMono, introduces información fiscal sensible. Tú eres responsable de:

  • Proteger el acceso a tu cuenta
  • Usar contraseñas seguras
  • No compartir tu acceso con terceros no autorizados
  • Notificarnos inmediatamente si sospechas acceso no autorizado

7. PROTECCIÓN DE DATOS

7.1 Tratamiento de Datos Personales

El tratamiento de tus datos personales se rige por nuestra Política de Privacidad.

Datos que tratamos:

  • Información de identificación (nombre, NIF, dirección)
  • Datos fiscales (ingresos, gastos, declaraciones)
  • Información de pago
  • Certificados digitales (almacenados cifrados)

7.2 Base Legal

Tratamos tus datos para:

  • Ejecución del contrato: Proporcionar el servicio contratado
  • Obligación legal: Cumplir con requisitos legales de conservación
  • Interés legítimo: Mejorar nuestros servicios

7.3 Tus Derechos

Tienes derecho a:

  • Acceso, rectificación, supresión de tus datos
  • Portabilidad de datos
  • Limitación u oposición al tratamiento
  • Revocar consentimientos
  • Reclamar ante la AEPD

8. PROPIEDAD INTELECTUAL

8.1 Propiedad de AutoMono

Todo el software, diseño, contenido, logos, marcas y materiales de AutoMono son propiedad exclusiva de Oihu Technologies S.L.U. o sus licenciantes.

8.2 Licencia de Uso

Te concedemos una licencia limitada, no exclusiva, no transferible para:

  • Acceder y usar el Servicio según estos Términos
  • Durante la vigencia de tu suscripción

NO puedes:

  • Copiar, modificar o crear trabajos derivados
  • Realizar ingeniería inversa
  • Revender o redistribuir el servicio
  • Usar el servicio para desarrollar productos competidores

8.3 Tus Datos

Los datos que introduces permanecen siendo tuyos. Te concedes una licencia para procesarlos únicamente para proporcionar el Servicio.

9. PRECIOS Y FACTURACIÓN

9.1 Acceso Anticipado

Durante la fase de acceso anticipado, AutoMono se ofrece de forma gratuita. No se realizan cobros ni se requieren datos de pago para acceder al Servicio en esta fase.

9.2 Planes de Pago Futuros

Cuando se introduzcan planes de pago, se detallarán en nuestra página de precios. Las condiciones de facturación, renovación y, en su caso, reembolso, se comunicarán con la debida antelación antes de que apliquen a tu cuenta.

10. CANCELACIÓN Y TERMINACIÓN

10.1 Por el Usuario

Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento desde tu panel de control. La cancelación será efectiva al final del período de facturación actual.

10.2 Por AutoMono

Podemos suspender o cancelar tu cuenta si:

  • Incumples estos Términos
  • Usas el servicio de forma fraudulenta
  • No pagas las cuotas correspondientes
  • Existe riesgo legal o de seguridad

10.3 Conservación de Datos

Tras la cancelación:

  • Conservaremos tus datos según obligaciones legales (6 años mínimo para datos fiscales)
  • Puedes solicitar una copia de tus datos antes de la cancelación
  • La eliminación definitiva ocurre tras cumplir plazos legales de conservación

11. MODIFICACIONES DEL SERVICIO Y TÉRMINOS

11.1 Modificaciones del Servicio

Nos reservamos el derecho de:

  • Modificar, suspender o discontinuar características
  • Actualizar el software
  • Cambiar la estructura de precios con notificación previa

11.2 Modificaciones de los Términos

Podemos actualizar estos Términos:

  • Te notificaremos con al menos 30 días de antelación
  • El uso continuado tras la notificación implica aceptación
  • Si no estás de acuerdo, puedes cancelar tu cuenta

12. JURISDICCIÓN Y LEY APLICABLE

12.1 Ley Aplicable

Estos Términos se rigen por la legislación española, incluyendo:

  • Ley General Tributaria
  • Código Civil español
  • Ley de Servicios de la Sociedad de la Información
  • RGPD y LOPDGDD

12.2 Jurisdicción

Para cualquier controversia, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Bilbao, renunciando expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

12.3 Resolución de Conflictos

Antes de acudir a tribunales, las partes intentarán resolver cualquier disputa mediante:

  1. Contacto directo (soporte@automono.io)
  2. Mediación voluntaria
  3. Como última opción, vía judicial

13. DISPOSICIONES ADICIONALES

13.1 Acuerdo Completo

Estos Términos, junto con la Política de Privacidad, constituyen el acuerdo completo entre tú y AutoMono.

13.2 Divisibilidad

Si alguna cláusula es declarada inválida, las demás permanecen en vigor.

13.3 No Renuncia

El no ejercicio de un derecho no constituye renuncia al mismo.

13.4 Cesión

No puedes ceder tu cuenta sin nuestro consentimiento previo por escrito.

13.5 Fuerza Mayor

No seremos responsables por incumplimientos debidos a circunstancias fuera de nuestro control razonable.

14. CONTACTO

Para cualquier consulta sobre estos Términos:

Oihu Technologies S.L.U.
NIF: B88942511
Dirección: Jardines 1, 4D, 48005 Bilbao
Email: legal@automono.io
Teléfono: +34 680736796

15. RECONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN

AL USAR AUTOMONO, RECONOCES QUE:

✅ Has leído y comprendido estos Términos
✅ Entiendes que AutoMono es software, no asesoría profesional
✅ Eres responsable de tus obligaciones fiscales
✅ Debes consultar profesionales para situaciones complejas
✅ AutoMono no garantiza resultados fiscales específicos
✅ Verificarás toda la información antes de presentarla a Hacienda

SI NO ESTÁS DE ACUERDO, NO USES EL SERVICIO.

16. CONDICIONES PARA PLATAFORMAS Y USO DE API (SERVICIOS B2B)

Estas condiciones se aplican cuando utilizas AutoMono como operador de plataforma o desarrollador (por ejemplo, integrando facturación, cobros o cumplimiento fiscal en tu propio producto mediante API keys y webhooks). Complementan el resto de estos Términos.

16.1 Ámbito

  • AutoMono proporciona una capa de infraestructura: API keys, ingesta por webhook, generación de documentos fiscales, presentación (TicketBai/VeriFactu), monitorización de umbrales y facturación multiplataforma.
  • AutoMono no es parte de la relación entre tu plataforma y tus usuarios finales.

16.2 Responsabilidades del operador

Como operador de plataforma, eres responsable de:

  • La exactitud de los datos que envías a AutoMono
  • Tus propias obligaciones legales, fiscales y de protección de datos frente a tus usuarios finales, incluyendo, cuando proceda, las obligaciones de información DAC7 (Directiva (UE) 2021/514) y de prevención de blanqueo de capitales
  • Custodiar de forma segura tus API keys y notificarnos de inmediato cualquier compromiso
  • Un uso de la API conforme a la documentación, sin exceder límites razonables ni comprometer la seguridad o disponibilidad del Servicio

16.3 Tratamiento de datos

Cuando AutoMono trata datos de tus usuarios finales por tu cuenta, actúa como encargado del tratamiento y tú como responsable. Las condiciones específicas se regulan en el contrato de encargo correspondiente.

16.4 Suspensión

Podemos limitar o suspender el acceso a la API ante usos abusivos, riesgos de seguridad, impagos o incumplimiento de estas condiciones.

17. PAGOS, COBROS Y PAYOUTS

17.1 Rol de AutoMono

Cuando utilizas funciones de cobro o de pago a colaboradores (payouts), los pagos se ejecutan a través de pasarelas de pago licenciadas (actualmente Stripe y Revolut). AutoMono proporciona la orquestación y la capa fiscal (cálculo y aplicación de retenciones de IRPF, generación de documentos como el Modelo 111 y conciliación); no presta servicios de pago regulados por cuenta propia ni custodia fondos como entidad de pago o de dinero electrónico.

17.2 Retenciones y documentos fiscales

Cuando corresponda, AutoMono calcula y aplica las retenciones fiscales aplicables y genera los documentos asociados. Eres responsable de verificar su exactitud y de tus obligaciones tributarias.

17.3 Reembolsos y devoluciones

Los reembolsos, contracargos y disputas se gestionan conforme a las condiciones de la pasarela de pago correspondiente y a la política aplicable en cada momento.

17.4 Acceso Anticipado

Durante el acceso anticipado, las funciones de pago pueden estar limitadas o no disponibles y ofrecerse sin coste. Las condiciones económicas se comunicarán antes de su activación.

ANEXO: GLOSARIO DE TÉRMINOS FISCALES

Para ayudarte a comprender mejor:

  • AEAT: Agencia Estatal de Administración Tributaria (Hacienda)
  • Asesor Fiscal Colegiado: Profesional titulado y registrado autorizado para dar asesoramiento fiscal
  • Certificado Digital: Firma electrónica reconocida emitida por la FNMT o entidad certificadora
  • Gestoría: Empresa autorizada para gestión administrativa y fiscal
  • Modelo: Formulario oficial de declaración fiscal (ej: 036, 111, 303)
  • NIF: Número de Identificación Fiscal
  • Régimen Fiscal: Sistema de tributación aplicable (Estimación Directa, Módulos, etc.)